Chaque année, c’est la même chose : votre prise d’inventaire approche… et l’anxiété monte en flèche. Entre les mouvements de stock non terminés, les produits introuvables et les colonnes Excel improvisées à la dernière minute, ce qui devrait être un exercice de contrôle devient souvent un marathon sous tension.
Mais bonne nouvelle : avec Odoo (et un peu de planification), vous pouvez transformer votre prise d’inventaire en un moment stratégique, structuré et (presque) zen.
Pourquoi la prise d’inventaire est stratégique?
Spoiler : pour éviter le chaos le jour J.
Un inventaire réussi ne s’improvise pas. Il se prépare. Et ce, autant sur le plan physique (dans l’entrepôt) que numérique (dans votre base Odoo Inventory). Voici donc les 5 étapes clés de la prise d’inventaire :
1- Préparer son entrepôt (physique ET numérique)
Avant même d’ouvrir Odoo, il faut remettre de l’ordre dans l’environnement réel : nettoyer les emplacements, identifier les produits obsolètes ou inactifs, archiver ce qui doit l’être. C’est aussi le moment de revoir la signalisation, les étiquettes, les unités de mesure et les nomenclatures, surtout si vous êtes en fabrication. En parallèle, dans Odoo, assurez-vous que tous vos produits sont bien codifiés, que les catégories sont cohérentes, et que les produits en double ont été nettoyés (vous savez, ceux créés un vendredi à 16h30…).
2- Configurer Odoo correctement
Odoo vous permet de faire un inventaire de manière manuelle ou automatique. Pour une configuration optimale, suivez ces étapes essentielles :
Validation des paramètres comptables :
- Vérifier les comptes de stock et de variation dans la configuration
- Confirmer les paramètres de valorisation d'inventaire Valider les écritures automatiques liées aux ajustements
- Confirmer le solde du compte de stock transit
Gestion des stocks en transit :
- Identifier tous les mouvements inter-entrepôts en cours
- Valider l'état des transferts non finalisés
- S'assurer que les réceptions en attente sont traitées
Choix de la méthode de comptage :
Option 1 : Utilisation native d'Odoo
- Ajustements d'inventaire intégrés
- Validation en temps réel
- Traçabilité automatique
Option 2 : Export vers Excel
- Réimportation des données
Ajustements de fin d'année :
- Prévoir les impacts sur la valorisation du stock
- Coordonner avec l'équipe comptable les dates de clôture
Petit clin d’œil ici : non, cliquer partout au hasard pour voir ce qui se passe n’est pas une stratégie. (Oui, on l’a déjà vu.)
3- Former vos équipes
Une équipe bien formée, c’est la moitié du stress en moins. Assurez-vous que chacun connaît les grandes lignes des flux de stock dans Odoo, qu’on sait qui fait quoi (comptage, saisie, validation), et surtout : testez un comptage fictif avant le grand jour. Ça vous évitera bien des surprises… et des appels paniqués à 7h le matin du comptage. Une prise d’inventaire, c’est un travail d’équipe, pas une épreuve de survie.
4- Faire le comptage dans Odoo
Quand le moment est venu, utilisez les bons outils : feuilles d’inventaire ou ajustements directs selon votre méthode. Misez sur les bonnes pratiques : arrêt des opérations de réception et expédition complet durant le comptage et jusqu'à la validation des résultats dans Odoo.
Odoo vous donne les outils, à vous de les mettre à profit pour rendre le tout fluide et fiable.
5- Analyser et corriger les écarts
Une fois le comptage terminé, le vrai travail commence : analyser les écarts entre les quantités théoriques et réelles. Certains écarts seront justifiés (casse, perte, ajustement connu), d’autres moins. C’est ici que la collaboration avec vos équipes financières devient importante : faut-il ajuster les quantités ou creuser davantage ? Les décisions peuvent avoir des impacts comptables, fiscaux ou opérationnels. L’important, c’est de documenter et de comprendre.
Les 3 pièges fréquents à éviter
- Faire le comptage sans avoir figé les mouvements de stock
Sinon, vous risquez de courir après des chiffres qui changent en temps réel.
- Ne pas tester sa procédure avant le jour J
Une répétition générale, même rapide, permet d’identifier les frictions.
- Laisser Odoo « par défaut » sans vérifier les impacts comptables
Un petit paramètre mal configuré peut faire un gros dégât.
En bonus : à vérifier avant le grand jour
- Les droits utilisateurs (qui peut ajuster ? supprimer ? valider ?).
- Vos processus de réception/livraison sont-ils bouclés?
- Vos flux inter-entrepôts sont-ils bien compris?
Faites de l’inventaire un moment de contrôle, pas de chaos. Et rappelez-vous : planifier + former + tester = réussir.
Et si vous souhaitez un œil externe pour valider vos flux, vos configurations ou coacher vos équipes : notre service de review annuelle est là pour ça.
Envie d’un accompagnement personnalisé? Réservez votre review pré-inventaire dès maintenant. Vous serez prêt (et détendu) le jour venu.
Vous avez d'autres questions? Nous y répondons.
Le module Inventaire d'Odoo redéfinit les standards de la gestion des stocks grâce à son architecture double-entrée révolutionnaire. Les stratégies de rangement automatisées optimisent l'organisation physique de vos entrepôts, tandis que le scanner de codes mobile accélère les opérations quotidiennes.
La gestion d'inventaire devient plus précise avec le suivi des numéros de série et la traçabilité complète des lots. Un responsable logistique peut désormais superviser l'ensemble des commandes et mouvements de stock depuis une interface centralisée.
L'application mobile permet aux équipes terrain de réaliser leurs tâches ,garantissant une continuité opérationnelle même dans les zones peu couvertes. Cette flexibilité transforme la productivité des équipes tout en minimisant les erreurs de saisie.
La configuration initiale du module Inventaire nécessite une expertise technique approfondie pour optimiser les flux logistiques. Les entreprises sous-estiment souvent le temps d'apprentissage requis pour maîtriser les fonctionnalités avancées du scanner de codes-barres.
La synchronisation entre entrepôts multiples peut générer des latences lors des pics d'activité intense. Un responsable logistique doit alors prévoir des procédures de secours pour maintenir la fluidité des opérations.
Les règles de réapprovisionnement automatiques demandent un paramétrage minutieux pour éviter les commandes erronées. La personnalisation des rapports d'inventaire exige également des compétences techniques spécifiques, limitant l'autonomie des utilisateurs dans l'analyse des données.
La documentation officielle d'Odoo 18 propose un guide complet sur la gestion d'inventaire, accessible directement depuis votre interface. Les tutoriels vidéo intégrés démontrent chaque fonctionnalité pas à pas, du paramétrage initial aux opérations avancées.
Les ressources e3k enrichissent cette base avec des webinaires mensuels et des formations personnalisées. Notre équipe de consultants partage régulièrement des cas pratiques issus de leur expérience terrain auprès des entreprises canadiennes.
Guide complet de la prise d'inventaire annuelle avec Odoo : 5 étapes essentielles et 3 pièges à éviter en 2025