Une gestion d'entreprise complexe
Béké-Bobo a connu une croissance fulgurante, en particulier avec la fermeture des boutiques physiques et la migration vers le commerce en ligne. Gérer deux entrepôts, un en Europe et un au Canada, présentait des défis logistiques complexes, en particulier pour l'expédition de stocks en Europe et la gestion de multiples sites d'entreposage. La nature de leur activité, opérant à la fois en B2B et en B2C, générait un volume considérable de facturations dans diverses devises et régions, complexifiant davantage la situation pour cette petite entreprise.
Être rapidement opérationnel avec Odoo
L'implémentation d'Odoo a commencé en cours d’une année fiscale. Au bout d’un mois, les équipes ont déjà pu prendre en main ce nouveau logiciel et s’y familiariser. Le projet était en bonne voie, mais c'est à ce moment qu'un incident majeur a mis à l'épreuve la résilience de l'entreprise. Maggy, fondatrice de Béké-Bobo et actrice majeure de cette transformation, a subi un grave accident l’écartant pour près de 17 mois de son entreprise.
C’est grâce à l'autonomie procurée par Odoo et la mobilisation des employés que Béké-Bobo a pu continuer ses opérations. Cette période a révélé que les employés n'avaient presque plus besoin d'intervention au niveau de la gestion des opérations, une autonomie acquise grâce à la facilité d'utilisation d'Odoo. Huit mois plus tard, l'équipe était opérationnelle avec le système. C’est donc dans une entreprise transformée que Maggy a pu petit à petit reprendre le travail en octobre dernier après une longue guérison.
Pourquoi choisir Odoo?
Odoo s'est imposé comme la solution idéale pour plusieurs raisons. En tant que solution Open Source, il promettait
l'adaptabilité et l'évolutivité nécessaire pour accompagner la croissance de
Béké-Bobo. L'accent mis sur les données et la visibilité offerte par Odoo
résonnait avec l'approche ingénierie et technologique de l'entreprise.
Nous avons répondu rapidement à la demande d'assistance en proposant Odoo comme solution, malgré les défis potentiels liés au transfert de la comptabilité. Travaillant en étroite collaboration avec Béké-Bobo, nous avons approfondi notre compréhension de leurs besoins spécifiques, adaptant ainsi l'implémentation d'Odoo pour répondre précisément à leurs exigences métier uniques. Notre approche, marquée par la flexibilité et l'adaptabilité, a permis à Béké-Bobo de s'approprier efficacement le nouvel outil et de l'intégrer harmonieusement dans leurs opérations existantes. Même après le déploiement initial, notre soutien discret, mais constant a perduré, fournissant réponses, solutions et conseils lorsque nécessaire, permettant à Béké-Bobo d'avancer avec Odoo en toute confiance. Cette collaboration harmonieuse a permis à Béké-Bobo d'adopter avec succès une nouvelle technologie, renforçant ainsi sa position sur le marché et ouvrant de nouvelles possibilités de croissance.
Réduire la main-d'œuvre nécessaire grâce à Odoo
L'entreprise utilise maintenant pleinement la plateforme, avec 18 applications Odoo qui répondent aux différents défis de gestion. Cela a mené à des avantages inattendus, notamment une réduction de la main-d'œuvre nécessaire grâce à l'automatisation de nombreuses tâches et une amélioration significative de la précision du calcul des marges, optimisant ainsi les processus de l'entreprise.
Quand implémenter Odoo?
Maggy, la présidente de Béké-Bobo, a souhaité planifier l'implémentation d'Odoo au début d'un cycle d'année commerciale. Pour elle, travailler avec une mise en œuvre à mi-parcours pouvait présenter des difficultés supplémentaires.
De notre côté, nous conseillons de lancer dès que possible afin de tirer au plus tôt les bénéfices de votre investissement. Notez que si le module comptabilité est impliqué, il faudra que ce soit coordonné avec un début de mois fiscal afin d'avoir des soldes comptables qui sont équivalents en fin de mois dans l'ancien système et au début du mois dans Odoo. La clé est la planification de projet et nous vous accompagnerons à chaque étape du projet.
En conclusion, dans l'industrie textile, où la concurrence est rude et les marges sont minces, le progiciel d'Odoo s'est révélé être un atout inestimable pour Béké-Bobo, non seulement pour optimiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement, mais aussi pour améliorer la qualité des produits et réduire les coûts opérationnels. Avec Odoo, Béké-Bobo se positionne avec confiance pour relever les défis du marché mondial.
Optimisation de la gestion logistique avec Odoo : le succès de Béké-Bobo