Adjoint(e) à la direction

Description

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à garder le cap dans un environnement dynamique?

Tu aimes être au cœur de l’action, soutenir la direction et contribuer concrètement au succès d’une entreprise en croissance?

Tu souhaites évoluer dans une firme technologique humaine, ambitieuse et en pleine expansion?

Ta place est définitivement chez e3K! 

Chez e3K, nous accompagnons les PME dans leur transformation numérique grâce à la solution ERP Odoo. Notre croissance repose sur l’expertise de nos équipes, mais aussi sur une structure interne solide et efficace.

En tant qu’adjoint(e) à la direction, tu joueras un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement des opérations stratégiques. Tu seras un véritable bras droit pour la direction et contribueras activement à la fluidité des communications et des priorités.

Tu évolueras dans une équipe collaborative et engagée, où l’autonomie, la confiance et la proactivité sont valorisées.

Responsabilités

• Coordonner la logistique des réunions de direction et d'équipe.
• Communiquer avec les partenaires, collaborateurs et clients par téléphone et courriel.
• Effectuer le classement, la réception et l’envoi de documents.
• Réviser, rédiger et mettre en page différents documents professionnels.
• Créer les dossiers clients et déposer les documents pour signature via le portail interne.
• Effectuer des suivis auprès des clients, notamment pour les factures impayées.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Répondre aux besoins administratifs variés des départements.

• Effectuer diverses tâches administratives : ouverture de dossiers, facturation, collaboration avec l’ensemble de l'équipe. 

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle d’adjoint(e) à la direction ou poste administratif stratégique.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Grande aisance avec les outils technologiques et collaboratifs (ERP, CRM, plateformes numériques — Odoo un atout).
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Expérience en coordination d’agendas complexes, organisation de rencontres et gestion de priorités multiples. 

Profil recherché

• Sens exceptionnel de l’organisation et grande capacité à structurer l’information.
• Autonomie et proactivité : tu anticipes les besoins et proposes des solutions.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et capacité à maintenir un haut niveau de qualité.

• Esprit d’équipe et désir de contribuer activement au succès et à la croissance de l’entreprise. 

Ce qu’e3K t’offre

• Un environnement de travail flexible avec possibilité de télétravail et d’horaires ajustés.

• Des bureaux modernes à Brossard, Montréal et Laval 

• Un programme de développement professionnel continu.

• Des avantages sociaux compétitifs.

• Une culture d’équipe axée sur la collaboration, l’entraide et l’innovation.

• La chance de travailler sur des projets variés avec des clients de différents secteurs.

Tu te reconnais dans cette description?

Envoie-nous ton CV dès maintenant et rejoins une équipe qui propulse les PME vers l’excellence avec Odoo!

Postulez