Les candidatures ici, les vacances là, les évaluations ailleurs… Ça vous dit quelque chose? Quand les outils se multiplient, les suivis RH aussi.
C’est justement ce que j’apprécie des modules Ressources humaines d’Odoo . Ils ne remplacent pas nécessairement tous les outils RH spécialisés, mais ils permettent de regrouper plusieurs processus dans un environnement déjà connecté au reste de l’entreprise.
Et tant qu’à avoir ses opérations dans Odoo, pourquoi ne pas y intégrer aussi les ressources humaines?
Plusieurs fonctions RH, un même environnement
La suite Ressources humaines d’Odoo regroupe plusieurs modules qui couvrent différentes étapes du parcours des collaborateurs, notamment
-
Employés
-
Recrutement
-
Congés
-
Évaluations
-
Recommandations
-
Parc automobile.
Pour moi, sa grande force, c’est vraiment l’interconnexion entre les différentes fonctions. Prenons le recrutement : une entreprise peut afficher ses postes sur son site Web, recevoir les candidatures, communiquer avec les candidats et même intégrer des tests au processus d’embauche.
Puis, lorsqu’une personne est embauchée, on ne repart pas de zéro : son dossier poursuit simplement son parcours dans Odoo et devient un dossier de collaborateur.
« C’est vraiment l’interconnexion qui fait la force de l’outil. L’information suit la personne d’une étape à l’autre. »
Les congés : simple, mais particulièrement efficace
S’il y a une fonctionnalité que je trouve particulièrement pratique au quotidien, c’est la gestion des congés.
Les collaborateurs peuvent voir en temps réel ce qu’il leur reste dans leurs banques de vacances ou de congés de maladie et soumettre leurs demandes directement dans Odoo. Leur gestionnaire reçoit ensuite la demande pour approbation.
Mais ce que j’aime surtout, c’est que l’information ne reste pas isolée dans le module RH. Une absence approuvée peut se refléter dans la planification et les feuilles de temps. Si une tâche doit être attribuée à une personne absente, l’information est donc visible.
C’est un exemple très concret de ce qu'un ERP intégré peut apporter : une information saisie une fois peut servir partout où elle est pertinente.
Du recrutement jusqu’aux évaluations
On peut aussi utiliser Odoo pour structurer les évaluations de rendement. Le module permet notamment de :
- réaliser des autoévaluations;
- définir et suivre des objectifs;
- documenter les évaluations;
- gérer les compétences des collaborateurs.
Je dirais que c’est assez simple comme outil, mais pour une organisation qui souhaite mettre en place un processus d’évaluation sans ajouter une autre plateforme, ça fait très bien le travail.
La plus value d’Odoo : sa flexibilité
Évidemment, toutes les organisations ne gèrent pas leurs ressources humaines exactement de la même façon. C’est là que la flexibilité d’Odoo devient intéressante.
On peut adapter l’environnement afin de répondre à certains besoins qui ne sont pas couverts nativement, par exemple pour effectuer des suivis liés aux formations ou aux accidents de travail.
« Pour moi, la première étape, c’est de bien définir ses besoins. Si une fonction n’existe pas nativement, on peut souvent l’automatiser ou même la personnaliser. »
Est-ce que ça remplace un SIRH québécois?
Pas nécessairement, et c’est important de le préciser.
Odoo étant une solution développée à l’international, sa suite RH ne couvre pas nativement toutes les particularités du Québec. La paie québécoise, par exemple, n’y est pas intégrée, et certains besoins comme la gestion des assurances collectives peuvent nécessiter d’autres solutions ou des adaptations.
Je ne présenterais donc pas Odoo comme un concurrent direct aux grands SIRH spécialisés d’ici. Je le vois plutôt comme un excellent généraliste, particulièrement pour une entreprise qui utilise déjà Odoo, mais qui n’a pas encore de système RH intégré.
« Ce n’est probablement pas pour les ressources humaines qu’une entreprise choisira Odoo. Mais une fois qu’Odoo est implanté, les modules RH deviennent un beau bonus. »
À qui est-ce que je recommande ces modules?
Je les trouve particulièrement intéressants pour les organisations qui :
- utilisent déjà Odoo pour gérer leurs opérations;
- n’ont pas encore de SIRH;
- souhaitent centraliser davantage leurs informations;
- veulent automatiser certains processus RH;
- cherchent à réduire le nombre d’outils utilisés au quotidien.
Bref, si je devais résumer la principale fonction de la suite Ressources humaines d'Odoo en une phrase :
« Passez moins de temps à gérer la paperasse RH et plus de temps à vous occuper de vos équipes. »
Mon conseil : commencez par vos besoins
Avant de penser aux fonctionnalités et aux automatisations, je recommande toujours de commencer par une question simple : de quoi votre organisation a-t-elle réellement besoin?
Une fois les processus bien définis, on peut déterminer ce qu’Odoo peut prendre en charge nativement, ce qu’on peut automatiser et, au besoin, ce qu’on gagnerait à personnaliser. Au bout du compte, l’objectif n’est pas d’ajouter de la technologie pour ajouter de la technologie. C’est plutôt de simplifier le quotidien.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur les modules RH d'Odoo.
Il n'existe pas un seul logiciel dominant partout, puisque le choix dépend de la taille de l'organisation et de ses besoins spécifiques. Dans les grandes entreprises, des solutions comme SAP SuccessFactors ou Workday restent populaires pour leur robustesse. Chez les PME, la tendance va plutôt vers des outils intégrés comme Odoo, qui combine gestion des ressources humaines, suivi des employés et publication d'offres d'emploi dans un seul environnement. Cette approche tout-en-un plaît particulièrement aux équipes qui veulent réduire le nombre de plateformes à gérer. Ce qui fait souvent la différence, c'est la capacité à automatiser les tâches administratives répétitives plutôt que la popularité générale d'un outil. Une entreprise qui utilise déjà un ERP pour sa comptabilité ou ses ventes gagnera souvent à explorer le module RH du même système avant d'investir ailleurs.
Les ressources humaines reposent généralement sur quatre grands axes : l'administration du personnel, le recrutement et la gestion des talents, la formation et le développement des compétences, ainsi que les relations de travail et la communication interne. L'administration du personnel couvre les dossiers employés, les contrats et le suivi des présences. Le recrutement, lui, englobe la publication des offres jusqu'à l'intégration des nouvelles recrues. La formation vise à maintenir les compétences à jour, tandis que les relations de travail concernent la gestion des conflits et la satisfaction des équipes.